BUSTA TECNICA
Ogni concorrente riceverà una busta tecnica contenente il pettorale da apporre sul manubrio della mtb con relative fascette, il buono per il pasta party. Con la sola busta tecnica si potrà ritirare il Pacco Gara.
PACCO GARA
Ogni concorrente riceverà un Kit Race contenente il gadget ufficiale della 3^ edizione della 3EPIC WINTER RIDE e prodotti offerti dagli sponsor/supplier dell'evento.
RISTORI
Ci saranno punti di ristoro completi (solido e liquido) lungo il percorso, più il ristoro finale all'arrivo.
I ristori saranno forniti con bevande isotoniche, acqua naturale, bevande zuccherate, crostate e dolci.
Queste le località dove verranno allestiti i ristori:

Stage 1 – sabato 28/01
-località Rifugio Auronzo
-Misurina (ristoro finale e pasta party)
Stage 2 – domenica 29/01
-località Casello Pedaggio
-Misurina (ristoro finale e pasta party)
TRASPORTO SACCHE CON INDUMENTI PERSONALI
Sarà predisposto un servizio gratuito di trasporto delle sacche contenenti gli indumenti personali degli atleti dalla zona di partenza alle zone di arrivo. Orario ultimo della consegna, 10 minuti prima della partenza, agli addetti dell’organizzazione nei furgoni posizionati nella zona partenza.
Sulla sacca andrà posizionato il numero/etichetta corrispondente al pettorale di gara, che troverete nella busta tecnica. Fate molta ATTENZIONE in quanto questo è l’unico modo per identificare la vostra sacca. Se consegnerete la sacca in ritardo o a persone diverse dagli addetti dei camion, l’organizzazione non si riterrà responsabile e declinerà qualsiasi responsabilità (non vengono accettate altre sacche se non quelle distribuite dall'organizzazione).
PARCHEGGI E CAMPER
Le aree di parcheggio auto saranno quelle segnalate dalla segnaletica stradale ed evidenziati anche dai cartelli di logistica della manifestazione. È vietato parcheggiare al di fuori delle aree segnalate. I camper potranno parcheggiare esclusivamente nelle aree attrezzate a pagamento di Taiarezze, presso gli impianti di risalita di Monte Agudo e all'interno dei campeggi. E' vietato la sosta al di fuori di queste aree.
TRACCIATURA PERCORSO
Il percorso sarà segnalato nella settimana della manifestazione, provvedendo ad identificare punti pericolosi, ristori, gran premi della montagna, km. all’arrivo (in ordine descrescente). Ogni inizio salita sarà identificato da un cartello indicante le caratteristiche (lunghezza, dislivello, pendenza).
PETTORALI E DORSALI
Il pettorale va posizionato in modo ben visibile sul manubrio della mountain bike attraverso le fascette di plastica inserite nella busta tecnica.
CLASSIFICHE
Le classifiche saranno disponibili immediatamente dopo l’arrivo dei primi corridori nell’area opportunamente identificata presso l’area di arrivo. Verranno inoltre pubblicate sul sito internet della manifestazione www.3epic.it.
PASTA PARTY/CATERING
Il servizio di pasta party sarà funzionante presso esercizi privati convenzionati. Si potrà usufruire del pranzo utilizzando il buono inserito nella busta tecnica oppure a pagamento.
ASSISTENZA SANITARIA
Sarà attivo un servizio di assistenza sanitaria lungo il percorso e all’arrivo.
SERVIZIO MARSHALL
Tutto il percorso sarà presidiato nei punti significativi e pericolosi da personale della Protezione Civile, in collegamento radio con la Sede Operativa di Auronzo di Cadore
SERVIZIO ASSISTENZA MECCANICA
In zona partenza/arrivo sarà posizionato un servizio di assistenza meccanica. Lungo il percorso ci sarà una postazione mobile gestite dal Comitato Organizzatore, per le emergenze di assistenza tecnica (gonfiaggio, kit di riparazione, camere d’aria, attrezzi, catene). Per l’eventuale materiale di consumo verrà richiesto il pagamento all’atleta una volta giunto al traguardo.
SERVIZIO NEWSLETTER
I partecipanti che avranno fatto domanda di iscrizione alla NewsLetter attraverso il sito internet della manifestazione www.3epic.it, riceveranno gratuitamente informazioni varie relative alla manifestazione.
SERVIZIO E-MAIL
I partecipanti che al momento dell´iscrizione avranno valorizzato il campo “Indirizzo di posta elettronica”, riceveranno gratuitamente informazioni varie.